Krok 2: Uporządkuj treść
Przedstaw treści w taki sposób, żeby łatwo się je czytało. Kolejne informacje dodawaj w logicznej kolejności.
Najprostszy przykład to przepis kulinarny — podawaj kolejne kroki, składniki i czynności po kolei, czyli tak, jak powinno się je wykonać, czyli nie tak:
W misce rozgnieć widelcem 3 banany. Dodaj wcześniej rozpuszczone masło, sodę oczyszczoną, cukier, jajko, sól, ekstrakt z wanilii i cynamon, a następnie zmiksuj…
tylko raczej tak:
Rozpuść 200 g masła w rondelku. W misce rozgnieć widelcem 3 banany. Dodaj rozpuszczone masło, sodę oczyszczoną, cukier, jajko, sól, ekstrakt z wanilii i cynamon, a następnie zmiksuj…
Podziel tekst na widoczne fragmenty odpowiadające kolejnym logicznym częściom.
Dlatego nasz przepis jeszcze lepiej wyglądałby tak:
- Rozpuść 200 g masła w rondelku.
- W misce rozgnieć widelcem 3 banany.
- Dodaj rozpuszczone masło, sodę oczyszczoną, cukier, jajko, sól, ekstrakt z wanilii i cynamon.
- Zmiksuj wszystkie składniki.
Dodaj nagłówki
Pamiętaj też o nagłówkach! W przypadku przepisu byłyby tylko dwa: składniki i przygotowanie, ale wiele tekstów informacyjnych potrzebuje rozbicia na wiele więcej części, więc nagłówki prowadzące czytelnika będą bardzo pomocne.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak pisać prostym językiem? Pobierz e-book „Prosto do celu. Skuteczna komunikacja w 7 krokach” i infografikę 5 zasad prostego języka.