Przejdź do treści

5 kroków, dzięki którym stworzysz tekst w prostym języku — krok 3

Krok 3: Napisz tekst zgodnie z zasadami prostego języka

Teraz czas na stworzenie samego tekstu. Pamiętaj o zasadach prostego języka.

Pisz krótko i na temat

Twórz krótkie, ale logiczne zdania (liczące maksymalnie 20 słów).

Najważniejsze informacje umieszczaj na początku każdego akapitu, sekcji lub rozdziału.

Dodaj szczegóły, które pomogą odbiorcy skorzystać z tego, co opisujesz, np. w artykule „Jak założyć instalację fotowoltaiczną” napisz, jak wyszukać najlepszy sprzęt, jak znaleźć i wybrać wykonawcę i z jakiego dofinansowania można skorzystać.

Pomiń informacje, które nie pomagają lub rozpraszają odbiorców, nawet jeśli są interesujące, np. w artykule „Najlepsze kosmetyki na wypadanie włosów” niekoniecznie musi znaleźć się historia o tym, jakie domowe sposoby stosowano do walki z tym problemem. Wystarczy wymienić nazwy kosmetyków oraz opisać ich działanie i skład.

Pisz przyjaźnie

Ton Twojego tekstu to kolejna ważna kwestia. Najlepszy i najbardziej przyjazny jest ton konwersacyjny. Co to znaczy? Chodzi o to, żeby tekst przypominał rozmowę z odbiorcą, a nie nudny wykład.

Unikaj biurokratycznych sformułowań i zbędnych zwrotów, np.

Informujemy, że w związku ze zgłaszanymi do administracji osiedla usterkami w dniach 13-20 maja 2022 r. w naszym bloku będzie przeprowadzany przegląd instalacji elektrycznej. Z góry przepraszamy za możliwe niedogodności.

To oczywiście miłe, że administracja informuje i przeprasza, można jednak ten komunikat nieco przeformułować, np. tak:

W dniach 13-20 maja 2022 r. w naszym bloku przeprowadzamy przegląd instalacji elektrycznej. Z góry przepraszamy, jeżeli będzie to Państwu przeszkadzać.

Używaj właściwych słów

Pisz w stronie czynnej — w języku polskim to bardziej naturalne, więc od tej wiadomości:

Twoje zamówienie zostało wysłane. Zostanie do Ciebie dostarczone najpóźniej w środę, 13 lipca 2022 r.

lepiej będzie brzmiała taka wersja:

Właśnie wysłaliśmy Twoje zamówienie. Dostaniesz je najpóźniej w środę, 13 lipca 2022 r.

Krok 2: Uporządkuj treść

Krok 4: Wyróżnij graficznie elementy tekstu

Postaw mi kawę na buycoffee.to