Krok 3: Napisz tekst zgodnie z zasadami prostego języka
Teraz czas na stworzenie samego tekstu. Pamiętaj o zasadach prostego języka.
Pisz krótko i na temat
Twórz krótkie, ale logiczne zdania (liczące maksymalnie 20 słów).
Najważniejsze informacje umieszczaj na początku każdego akapitu, sekcji lub rozdziału.
Dodaj szczegóły, które pomogą odbiorcy skorzystać z tego, co opisujesz, np. w artykule „Jak założyć instalację fotowoltaiczną” napisz, jak wyszukać najlepszy sprzęt, jak znaleźć i wybrać wykonawcę i z jakiego dofinansowania można skorzystać.
Pomiń informacje, które nie pomagają lub rozpraszają odbiorców, nawet jeśli są interesujące, np. w artykule „Najlepsze kosmetyki na wypadanie włosów” niekoniecznie musi znaleźć się historia o tym, jakie domowe sposoby stosowano do walki z tym problemem. Wystarczy wymienić nazwy kosmetyków oraz opisać ich działanie i skład.
Pisz przyjaźnie
Ton Twojego tekstu to kolejna ważna kwestia. Najlepszy i najbardziej przyjazny jest ton konwersacyjny. Co to znaczy? Chodzi o to, żeby tekst przypominał rozmowę z odbiorcą, a nie nudny wykład.
Unikaj biurokratycznych sformułowań i zbędnych zwrotów, np.
Informujemy, że w związku ze zgłaszanymi do administracji osiedla usterkami w dniach 13-20 maja 2022 r. w naszym bloku będzie przeprowadzany przegląd instalacji elektrycznej. Z góry przepraszamy za możliwe niedogodności.
To oczywiście miłe, że administracja informuje i przeprasza, można jednak ten komunikat nieco przeformułować, np. tak:
W dniach 13-20 maja 2022 r. w naszym bloku przeprowadzamy przegląd instalacji elektrycznej. Z góry przepraszamy, jeżeli będzie to Państwu przeszkadzać.
Używaj właściwych słów
Pisz w stronie czynnej — w języku polskim to bardziej naturalne, więc od tej wiadomości:
Twoje zamówienie zostało wysłane. Zostanie do Ciebie dostarczone najpóźniej w środę, 13 lipca 2022 r.
lepiej będzie brzmiała taka wersja:
Właśnie wysłaliśmy Twoje zamówienie. Dostaniesz je najpóźniej w środę, 13 lipca 2022 r.
