Prosty język na świecie — USA
W Stanach Zjednoczonych już w 2010 roku przyjęto ustawę, zgodnie z którą urzędnicy federalni muszą komunikować się z odbiorcami w zrozumiałym i przystępnym dla nich języku. Przepisy wykonawcze szczegółowo określają wymogi, jakie muszą spełniać urzędy i urzędnicy.
Wytyczne mówią, że pisma muszą być skonstruowane tak, by czytający mogli:
-
- odnaleźć informacje, których potrzebują,
-
- zrozumieć informacje, które otrzymują oraz
-
- korzystać z otrzymanych informacji w przydatny dla siebie sposób.
Jak napisać taki tekst? Zalecenia mówią, że należy:
-
- pisać, pamiętając o perspektywie odbiorcy,
-
- organizować i dzielić informacje tematycznie,
-
- starannie dobierać słownictwo,
-
- dbać o zwięzłość,
-
- pisać w tonie konwersacyjnym,
-
- pamiętać o układzie graficznym, który ułatwia czytanie,
-
- stosować standardy pisania dla stron/witryn internetowych oraz
-
- zawsze sprawdzić, czy tekst pełnia zakładane wymogi.
Urzędy mają też obowiązek wyznaczenia pracowników odpowiedzialnych za wprowadzanie zasad prostego języka i publikowanie raportów zgodności z wymogami.
Jeśli chcesz zwięzłą instrukcję, jak pisać prostym językiem, pobierz moją infografikę „5 zasad prostego języka”.
