Niektóre wyrażenia wydają się bardziej formalne albo „mądrzejsze”, ale tak naprawdę powtarzają tę samą informację dwa razy. Takie konstrukcje to pleonazmy – niepotrzebne dublowanie znaczenia.
Masło maślane — jak się go pozbyć?
Zamiast rozjaśniać wypowiedź, sprawiają, że staje się rozwlekła i mniej zrozumiała.
Oto kilka przykładów wraz z zamiennikami:
– dzień dzisiejszy → dziś, dzisiaj
– okres czasu → okres
– fakt autentyczny → fakt
– spadać w dół → spadać
– cofać się do tyłu → cofać się
– kontynuować dalej → kontynuować
Dlaczego warto zamienić urzędowy żargon na prosty język?
W wielu tekstach – zwłaszcza oficjalnych – wciąż pojawiają się zwroty, które brzmią bardzo formalnie, ale w praktyce tylko utrudniają zrozumienie.
To tzw. urzędyzmy – wyrażenia typowe dla pism urzędowych i regulaminów. Niepotrzebnie komplikują komunikację, tworzą dystans i sprawiają, że tekst przestaje brzmieć naturalnie.
Jak zmienić często stosowane urzędyzmy na przyjazne odbiorcy zwroty?
– niniejszym informuję → informuję
– w związku z powyższym → dlatego
– z uwagi na fakt, iż → ponieważ, bo
– uprasza się o kontakt → prosimy o kontakt
– celem uzyskania informacji→ żeby uzyskać informacje
Nie chodzi o to, by rezygnować z uprzejmości czy dokładności. Chodzi o to, by pisać zrozumiale – tak, jak mówimy do drugiego człowieka, a nie jak do formularza.
Prosty język nie oznacza braku profesjonalizmu, lecz szacunek dla odbiorcy.