Prosty język na świecie — USA
W Stanach Zjednoczonych już w 2010 roku przyjęto ustawę, zgodnie z którą urzędnicy federalni muszą komunikować się z odbiorcami w zrozumiałym i przystępnym dla nich języku. Przepisy wykonawcze szczegółowo określają wymogi, jakie muszą spełniać urzędy i urzędnicy.
Wytyczne mówią, że pisma muszą być skonstruowane tak, by czytający mogli:
- odnaleźć informacje, których potrzebują,
- zrozumieć informacje, które otrzymują oraz
- korzystać z otrzymanych informacji w przydatny dla siebie sposób.
Jak napisać taki tekst? Zalecenia mówią, że należy:
- pisać, pamiętając o perspektywie odbiorcy,
- organizować i dzielić informacje tematycznie,
- starannie dobierać słownictwo,
- dbać o zwięzłość,
- pisać w tonie konwersacyjnym,
- pamiętać o układzie graficznym, który ułatwia czytanie,
- stosować standardy pisania dla stron/witryn internetowych oraz
- zawsze sprawdzić, czy tekst pełnia zakładane wymogi.
Urzędy mają też obowiązek wyznaczenia pracowników odpowiedzialnych za wprowadzanie zasad prostego języka i publikowanie raportów zgodności z wymogami.
